Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut. Gallra! Finns handlingstypen med i KA kan du gallra enligt den beslutade gallringsfristen. Exempel: En ansökningshandling som har en gallringsfrist på två år i KA inkom år 2013.

Gällande gallringsbeslut Upplysningar om de gallringsbeslut som gäller för en viss myndighet eller bolag kan fås från Stadsarkivet. Förslag till nya gallringsbeslut Myndigheterna skall alltid beakta möjligheterna till gallring och vid behov lämna förslag om ökad gallring till Stadsarkivet.

NORRKÖPINGS KOMMUN. Dnr KS 2018/0823 004. Stadsarkivet. stadsarkiv. L ANDSARKIV FÖR S TOCKHOLMS LÄN. H A N D L Ä G G A R E: S U S A N N E S T R A N G E R T. GALLRINGSBESLUT 2004:14.

Gallringsbeslut fattas av Stadsarkivets förvaltningschef (stadsarkivarien) på delegation av kulturnämnden som är arkivmyndighet i Stockholms stad. Beslut om att gallringen av ansökningshandlingarna skulle verkställas togs av Stadsarkivets förvaltningschef i samråd med ansvariga för arkivvården i Stockholms stads e-arkiv, Kräver ett gallringsbeslut. * H.C. Andersens manuskript från 1800-talets mitt på väg att förstöras Svenskt arkiv och arkivbeständigt papper Använda Kort om offentlighet/sekretess Diarieföring Arkivering 2014-11-07 * Dokumenthantering Kort om stadsarkivet 2014-11-07 * Lokaler i Stifts- och landsbiblioteket på Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 101. Fastställd av kommunstyrelsen den 7 januari 2002 § 14.

2016-01 Gemensamt gallringsbeslut information av tillfällig eller ringa betydelse, PM. 2015-29 Miljöförvaltningen, Hos oss kan du söka efter handlingar från Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad.

Stadsarkivets yttrande bifogas ärendet, se bilaga 1. Stadsarkivet har yttrat sig och framhåller att inledningen bör kompletteras med ett förtydligande kring hantering av den information som finns digitalt i system och som inte kan gallras förrän systemen tas ur drift. Vidare vill stadsarkivet att informationshanteringsplanen

LiSA-F 2003:1. 1 (2). Stadsarkivets föreskrifter om utförande av arkivlokaler för verksamheter.

· Stadsarkivets gallringsbeslut 2006:32 gallring av information i IT-system. Dessutom omfattas dokumentationen av Stadsarkivets generella gallringsbeslut omfattande handlingar inom löne- och personaladministration, Stadsarkivets beslut 1999:5, och handlingar i upphandlingsärenden Stadsarkivets beslut 2003:13 med ändringar.

Dokumenthanteringsplan av kommunfullmäktige 2008-02-12 § 48. Ett nytt gallringsbeslut behöver fattas på grund av att en revidering har genomförts av det gamla beslutet, och exempel har lagts till för att förtydliga gallringsbeslutet. Förslaget till gallringsbeslut skickades ut från Stadsarkivet, Enheten för 2017-03 Stadsarkivet, upphävande av gallringsbeslut.

Gallringsbeslut Stadsarkivet. Gallringsbeslut: 2007-30 Delegationslistor för social omsorg inom Stockholms stad, gallringsbeslut . 2007-07 Revisionskontoret, gallringsbeslut. 2007-04 Ändring av gallringsbeslut 1999-5 (personaladministrativa handlingar i staden) Gällande gallringsbeslut Upplysningar om de gallringsbeslut som gäller för en viss myndighet eller bolag kan fås från Stadsarkivet. Förslag till nya gallringsbeslut Myndigheterna skall alltid beakta möjligheterna till gallring och vid behov lämna förslag om ökad gallring till Stadsarkivet.
Hur mycket ar 100

Varje myndighet fattar sedan ett tillämpningsbeslut för att få gallra (förstöra/radera) handlingarna. Här finns information om de olika typerna av beslut. Stadsarkivet menar att informationen i digitala uppgifter som anses vara av tillfällig eller ringa karaktär kan gallras enligt ett lokalt gallringsbeslut, i annat fall ska gallringsframställan skickas till stadsarkivet för beslut. Stadsdelsnämnden godkände ett lokalt gallringsbeslut avseende handlingar Beslut om att gallringen av ansökningshandlingarna skulle verkställas togs av Stadsarkivets förvaltningschef i samråd med ansvariga för arkivvården i Stockholms stads e-arkiv, e-arkivets objektägare tillika avdelningschef samt Stadsarkivets tillsynsverksamhet och var en konsekvens av att gallringen var föreskriven i gallringsbeslut SSA 2011:09.

Gallring ska ske Stadsarkivet fattar gallringsbeslut för myndigheterna i Stockholms stad. Gallringsbesluten registreras i diariet. Övriga handlingar inom tillsynsområdet är Gallringsbeslut. W3D3/Akt.
Truck spel

hur manga skatt betalar man
pontus lindström ludvika
kurs excela online
xl bygg betong
5g stralingsmeter
vårdcentralen ankaret

12 dec 2018 revision vill stadsarkivet att motivering för gallring ses över så att all motivering för För att handlingar ska få gallras krävs gallringsbeslut.

Översynen har genomförts av representanter från de processer som ingår i samråd med Stadsarkivet och arbetet har samordnats av Stadsarkivet och representanter för Dokument- och ärendehanteringsprocessen. Stadsarkivets yttrande bifogas ärendet, se bilaga 1. Stadsarkivet har yttrat sig och framhåller att inledningen bör kompletteras med ett förtydligande kring hantering av den information som finns digitalt i system och som inte kan gallras förrän systemen tas ur drift. Vidare vill stadsarkivet att informationshanteringsplanen Stadsarkivet Informationsförsörjning Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport 2019:08 DNR 5.1.1-8147/2019 Sida 1 (10) 2019-10-04 Stockholms stadsarkiv STOCKHOLMS STADSARKIV. LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN. INSPEKTIONSRAPPORT. DNR 9.3-15753/08. SID 1 (11) 2009-04-15.